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Hyper Island
Wrap-up Day

Encerre o ano com um encontro remoto facilitado para discutir o passado, presente e futuro do seu time, usando ferramentas que promovem reflexão e integração de equipes. 

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Panorama
O que é um encontro Wrap-up?

Wrap-up é um encontro para que os membros de uma equipe possam aprender com as experiências acumuladas durante um determinado período de tempo ou projeto, para apoiar o seu desenvolvimento e oferecer um encerramento para a equipe.

 

A idéia aqui é deixar todos os projetos de lado, pelo menos por um dia, e focar no projeto mais importante de todos: o de formar times

 

Muitas equipes deixam para fazer um encontro especial no fim do ano, e achamos esse momento uma grande oportunidade para fazer um Wrap-up. Aqui estão algumas vantagens de fazer isso com a Hyper Island. 

 

Design da Sessão

Sessões desenhadas para tirar o máximo proveito desse encontro. 

Equipe de Facilitadores

Facilitadores para conduzir o processo e manter o time engajado.

Ferramentas

Uso de ferramentas e processos testados pela Hyper Island 

Diversão

Sabemos o quanto é importante deixar uma sessão divertida para poder unir um time. 

Para fazer um wrap-up de sucesso precisamos de quatro ingredientes:

 

wrap-up_sandwich

 

Tempo

 

Desenhamos algumas jornadas para 3h, 4h ou 6h de encontro remoto. 

 

Participantes

 

Para que os participantes tenham o melhor ambiente para trocar experiências e interagir, recomendamos grupos de no máximo 25 pessoas que tenham trabalhado juntas durante o ano. Caso você precise de um wrap-up com mais pessoas, sugerimos fazer sessões simultâneas com subgrupos. 

 

Objetivo

 

O objetivo desse encontro pode variar de time para time. Montamos jornadas com foco nessas três intenções:

 

Diversão: um encontro para fortalecer os laços do time.

Reflexão: um encontro para refletir os aprendizados do ano.

Planejamento: um encontro para decidir mudanças e próximos passos estratégicos.

 

Ferramentas

 

Com foco em cada um dos objetivos, fizemos uma seleção de ferramentas aplicadas pela Hyper Island. Aqui estão alguns exemplos de coisas que provavelmente você só verá em nossas sessões: 

Hello Kitty (Diversão)

Um energizador de grupos que dispensa spoilers. Para mencionar apenas uma coisa, o último gatinho em pé é o vencedor!

Duas verdades e uma mentira (Diversão)

Atividade de integração em que cada participante escreve três curiosidades sobre si, o resto do time tem que votar em qual delas é mentira.

Check-In da Montanha Russa (Reflexão)

Este divertido exercício cria uma imagem compartilhada e poderosa dos sentimentos no grupo. As pessoas se colocam em pontos diferentes na montanha-russa, explicando seu sentimento dominante no momento.

Mapa da Jornada (Reflexão)

O objetivo principal desta atividade é lembrar e refletir sobre experiências passadas dos participantes e criar uma experiência coletiva e uma história compartilhada. Cada pessoa receberá uma ideia compartilhada com o grupo. Use este exercício no final de um projeto ou programa como forma de reforçar aprendizados, celebrar destaques e criar um fechamento.

Começar, Parar, Continuar (Planejamento)

Depois de fazer uma reflexão sobre como foi o ano, agora é hora do time sentar e decidir o que eles devem continuar, parar e começar! Uma ferramenta poderosa para traçar metas e melhorar o desempenho de times. 

Super Heroes (Planejamento)

Exercício de auto conhecimento e desenvolvimento pessoal. Quais são os super poderes que você acha que tem? Quais são os super poderes que o seu time vê em você? E quais super poderes você quer ter? 

Dicas
Como deixar esse dia mais especial?

Além de nossa sessão wrap-up facilitada, recomendamos algumas coisas para deixar essa dia de encerramento mais especial e divertido! 

Divulgação de Resultados

Compartilhe com seu time os resultados do ano! Achamos muito importante tangibilizar o que foi realizado nesse período.

Mimos

Que tal preparam um kit com alguns mimos para sua equipe? Isso sempre é bem-vindo ;)

Happy Hour

Mesmo à distância, um happy hour sempre é um bom ingrediente para deixar um encontro mais divertido e descontraído.

Desconectar para Conectar

Desconecte seu time das tarefas e obrigações do dia a dia. Essa é a melhor maneira de relaxar e se conectar. 

Formulário
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